Elektronikus utalványozás

A beérkező számlák digitalizálása után azok papír alapú tárolása már nem szükséges, a további feldolgozást, ellenőrzést, engedélyeztetést elektronikus úton végezheti el. Megoldásunk biztosítja a teljeskörű feldolgozást, a digitalizációnak köszönhetően pedig földrajzi kötöttségek és időveszteség nélkül megtörténhet az engedélyezés és a feldolgozási folyamat.

Előnyök

• Hatékonyabb munkafolyamat: A manuális utalványozás digitalizálása jelentősen felgyorsítja a számlák feldolgozását.
• Költségmegtakarítás: Megszűnnek a papíralapú dokumentumok kezelésével és tárolásával kapcsolatos költségek.
• Helytakarékosság: A digitalizált számlák elektronikus formában tárolhatók, nem foglalnak fizikai helyet.
• Biztonságos tárolás: A digitalizált számlák biztonságosan tárolhatók, és könnyen hozzáférhetők.
• Környezetbarát: A papírfelhasználás csökkentése hozzájárul a környezetvédelemhez.
  • Számviteli rendhez és jogszabályokhoz igazodó feldolgozási folyamat biztosítása
  • Szervezeti igényekhez illesztett ellenőrzési funkciók kialakítása
  • Teljeskörű digitalizált feldolgozás, ügyvitel biztosítása
  • Hatékony költségkeret-monitoring támogatása
  • Gyors feldolgozás, határidők betartása és felügyelete

Főbb funkciók

• Egyedi és tömeges számlabevitel több iktatási helyről
• Egyedi jóváhagyási folyamatok kialakítása
• Pénzügyi terület kontrollja az engedélyezési folyamatban
• Felosztási logikák kialakítása
• Gyors számla-visszakeresés az adatai alapján
• Automatikus figyelmeztetés e-mailben a felelősöknek
• Szabad szöveges digitális pecsét használata
• Elektronikus számlák befogadása, valamint az 1/2018 ITM rendelet szerinti tárolása
• Digitális aláírás, időbélyeg elhelyezése és ellenőrzése
• Egyedi és sztenderd számlaengedélyezési útvonalak kezelése
• Egy gombnyomásra megtekinthető kapcsolódó dokumentumok
• Listák exportálása Excelbe, adatok feladása ERP rendszerekbe
• OCR támogatás:
  • Számlák automatikus felismerése és hibajavítás
  • Számlák kategorizálása
• Egyedi engedélyezési útvonalának kezelése

Megoldásunk rugalmasan illeszkedik a szervezete igényeihez.

További információkért forduljon hozzánk bizalommal!