A DMS bevezetésével a tárolt információ (iratok helye és digitális tartalma) megosztható lesz az arra jogosult felhasználókkal. Ezen információt felhasználva a dolgozók új értékek előállítására lesznek képesek, ezzel időt és költségeket takarítanak meg a következő módon:

• Automatizálás: Az eddig sok energiát felemésztő iratkezelési folyamatok automatikus és elektronikus rendszert kapnak.
• Gyorsabb keresés: Gyorsabbá és egyszerűbbé válik az iratok visszakeresése.
• Költségcsökkentés: Csökken az adminisztrációs költség és javul a hatékonyság.
• Biztonság: Minden irat elektronikusan rendelkezésre áll, így kizárható az iratok elvesztése.
• Hatékonyság: Az iratok feldolgozási ideje (a testreszabott és felhasználóbarát felületnek köszönhetően) jelentősen csökken.
• Követhetőség: Az iratkezelési folyamatok követhetővé válnak, a napi feladatok jól szervezhetőek és monitorozhatóak lesznek.
• Környezetvédelem: A digitalizálásnak köszönhetően a papír alapú forgalom jelentősen csökken.

A DMS több, mint egy elektronikus dokumentumtár. A kor és az EU követelményeit figyelembe véve, rendszerünk teljes mértékben testre szabható a vállalati igényeknek és folyamatoknak megfelelően.

Ne pazarolja tovább az idejét és energiáját a papír alapú iratkezelésre! Válassza a Pannon Set Kft. felhő alapú iratkezelő rendszerét!