Dokumentumtár


A Dokumentumtár egy átfogó és hatékony megoldást kínál az elektronikus dokumentumok professzionális kezelésére.

A modul kiemelkedő funkciói, a könnyű feltöltés, a fokozott biztonság, a hatékony keresés, és a további integrációs lehetőségek, kiemelkedő eszközzé teszik dokumentumtár modult a hatékonyabb munkavégzéshez.

    

 

 

Könnyű feltöltés

  • Dokumentumok gyors feltöltése drag and drop módszerrel, vagy a már a rendszerben tárolt adatok kiválasztásával.
  • Ez a kényelmes és hatékony megoldás felgyorsítja a munkamenetet, és minimalizálja az adminisztratív terheket.

Kiemelt biztonság

  • Teljes körűen testreszabható jogosultsági rendszer, amely mappaszinten és dokumentumonként is beállítható.
  • A jogosultságok megadhatók megjelenítésre, olvasásra, letöltésre és módosításra is, így biztosítva a bizalmas információk védelmét.
  • Minden tevékenységről naplóbejegyzés készül, ami nyomon követhetőséget és átláthatóságot biztosít.

Hatékony keresés

  • A mappákon belüli fájlok rendezése és kereshetősége címkék és kulcsszavak segítségével tovább bővíthető.
  • A címkék és kulcsszavak szabadon definiálhatók, így a szakterület specifikus igényeinek is megfeleltethetők.
  • Ezen kívül az OCR technológia révén a beszkennelt dokumentumok szövege is kereshetővé válik.

További előnyök

  • A DMS modul integrálható más rendszerekkel, mint például az ügyviteli rendszerekkel, CRM-mel, vagy ERP-vel.
  • A modul verziókezelést is biztosít, így nyomon követhető a dokumentumok módosítási előzménye.
  • A DMS modul használata hatékonyabbá teszi a dokumentumkezelést, javítja a csapatmunkát, és növeli a munkafolyamatok hatékonyságát.

A Dokumentumtár bevezetése számos előnnyel járhat az Ön vállalkozása számára. További információkért forduljon hozzánk bizalommal!